Secretaría Administrativa | Facultad de Odontología UNAM

La Secretaría Administrativa de la Facultad, tiene por objeto coadyuvar con la Dirección en la gestión de trámites, operación de sistemas administrativos, la contabilidad, el presupuesto, la administración de personal, la comunicación y resolución de problemas con los enlaces sindicales y establecer eficientemente la comunicación y atender los lineamientos de las entidades administrativas de una UNAM a fin de mantener la óptima actividad en toda la dependencia.

FUNCIONES:

I. Determinar, establecer y aplicar las políticas y procedimientos de carácter administrativo que permitan la adecuada utilización de los recursos humanos, materiales y financieros a cargo de la Institución, de acuerdo con sus objetivos fundamentales;
II. Llevar a cabo la adquisición, arrendamiento, almacenamiento y suministro de los bienes muebles y contratación de servicios, que requieren las diversas entidades académicas y dependencias universitarias para su funcionamiento, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia;
III. Establecer y controlar los programas de conservación y mantenimiento de la planta física de la Facultad, tomar las medidas necesarias para su ejecución, así como encargar y supervisar la realización de los proyectos de construcción de obra nueva, rehabilitación, reacondicionamiento y restauración de los inmuebles, e instalaciones e infraestructura necesarias para el desarrollo de las actividades de la Institución;
IV. Proponer e implantar las políticas respecto a las relaciones con los sindicatos de los trabajadores al servicio de la Institución;
V. Administrar las contrataciones de servicios que requieran la Facultad.
VI. Ejecutar, en el ámbito de su competencia, las decisiones que adopten la Dirección y las instancias que ésta defina en materia de asignación de recursos financieros para los diferentes departamentos y áreas.
VII. Ejecutar la aplicación de los recursos generados Ingresos Extraordinarios de la entidad académica, de conformidad con el Reglamento Sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM;
VIII. Las que les confieran el Director y la Legislación Universitaria.